Кф офф сайт: KF Самара | Шашлык Самара

Российская кинологическая федерация — РКФ

admin2020-05-08T17:37:13+03:00

Дистанционное оформление документов в РКФ и в федерациях

admin2020-05-08T17:37:13+03:0020.04.2020|

Дорогие друзья! Как вы знаете, РКФ готовит к внедрению полномасштабную систему электронного документооборота. По плану ее первый релиз должен был быть представлен на апробацию к лету 2020 года, однако сейчас в силу сложившихся обстоятельств мы форсируем этот процесс. К сегодняшнему дню в дополнение к упрощенному варианту дистанционной работы с документами, запущенному 8 апреля 2020 года, введена в действие бета-версия портала RKF.online, который в перспективе станет нашим основным ресурсом и со временем позволит вам полностью перейти к электронным формам коммуникации с любыми структурами РКФ. Ниже представлен обновленный алгоритм подачи заявок и получения оформленных документов в период ограничений, связанных с пандемией COVID-19. Дистанционное оформление племенной документации ПРИЕМ ЗАЯВОК Сдать заявление на регистрацию помета и / или на изготовление выписки из ВЕРК (родословной) можно двумя способами: 1. 1. Через портал RKF.online. Отправитель (кинологическая организация) переводит целевой членский взнос в необходимом размере на расчетный счет федерации, собирает комплект документов согласно инструкции и направляет их через портал в федерацию, членом которой он является (РФЛС, РФСС, РФОС, ОАНКОО), с приложением квитанции об оплате. Вниманию руководителей кинологических организаций: прежде чем приступить к работе, вам нужно пройти процедуру регистрации (акцептации) на портале rkf.online. Это несложная процедура, занимающая буквально несколько минут. Документы через портал на сегодня принимаются всеми федерациями, а любые технические вопросы вам поможет решить служба поддержки (через форму обращения на портале). Вниманию владельцев собак: с полным списком кинологических организаций, уже работающих через портал, можно ознакомиться в разделе «Клубы», применив фильтр «Только активированные клубы». Здесь же вы можете выбрать город из списка и найти ближайшую к вам кинологическую организацию. Подробные инструкции по порядку подачи заявок на изготовление племенной документации через портал размещены в справочном центре. 1.2. По электронной почте. Отправитель (кинологическая организация, питомник или частное лицо – владелец собаки) переводит целевой членский взнос в необходимом размере на расчетный счет федерации, собирает комплект документов, сканирует их (сканы должны быть удобочитаемыми

Конфил — официальный сайт кондитерской фабрики Конфил

Узнайте,
как мы готовим особенный шоколад

Шоколад начинается с качественного сырья.

Мы сами покупаем какао-бобы у проверенных и надежных поставщиков.

Мы отправляем какао-бобы на обязательную проверку качества в лабораторию. После этого они очищаются и обжариваются.

Температура обжарки бобов достигает 140° С.

Затем бобы отправляются на дробление, измельчение и прессование в специальные машины.

Чем лучше будет измельчено какао, тем более полным и тонким будет вкус шоколада.

Чем лучше будет измельчено какао, тем более полным и тонким будет вкус шоколада.

В результате мы получаем какао-порошок и ароматное какао-масло.

Полученные ингредиенты смешиваются в роскошную шоколадную массу.

Тертое какао предварительно перемешивается с сахарной пудрой.

Добавляя молоко, орехи, фрукты, мы создаем десятки разных вкусов. Попробуйте сами!

Орехи и фрукты поступают к нам на фабрику из США, Вьетнама, Бразилии. Все добавки также проходят обязательную проверку в лаборатории.

Орехи и фрукты поступают к нам на фабрику из США, Вьетнама, Бразилии. Все добавки также проходят обязательную проверку в лаборатории.

Кондитерская фабрика «КРЕМЛИНА» — официальный сайт

Традиция употребления сладостей из натуральных продуктов близка русскому человеку – на весь мир известны знаменитые тульские пряники, классическое овсяное печенье и пироги со сладкими начинками.

Восточные десертные блюда также прижились в нашей культуре много веков назад. Но вот с шоколадом до недавнего времени дела были плохи: качественные сладости из какао-бобов и какао-масла долгое время существовала на российском рынке как сугубо импортный продукт. Сейчас купить конфеты в розницу или оптом можно в любом супермаркете или непосредственно на сайтах производителей. Тысячи детей и взрослых могут с удовольствием кушать любимые сладости. А между тем, зачастую отечественный производитель добавляет в шоколадную массу так много дополнительных «присадок» и нейтральных ингредиентов, что многие люди при первой встрече с настоящим шоколадом очень сильно удивляются. И все же, на рынке России можно найти качественные сладости. Кондитерская фабрика КРЕМЛИНА с 1999-го года занимается изготовлением и продажей великолепных конфет под одноименным брендом. У наших менеджеров вы сможете приобрести конфеты напрямую от производителя, без переплат и ожидания. Если вы – сторонник здорового и сбалансированного питания, а также у вас есть желание насладиться шоколадными конфетами из сухофруктов высочайшего качества из натуральных ингредиентов, закажите конфеты КРЕМЛИНА оптом от производителя прямо сейчас. Уверены, после первого же знакомства с коробкой наших сладостей вы больше никогда не захотите пробовать шоколадную продукцию других производителей. Спешите подать заявку уже сейчас – мы ждем ваших заказов.

Шоколадные конфеты от производителя

Некоторые люди убеждены, что сладости из натуральных компонентов (особенно те, в составе которых превалируют сухофрукты и орехи) не могут быть по-настоящему вкусными. Увы, устаревший аргумент, что «все натуральное и полезное – невкусно» уже давно не работает. Весь мир сейчас стремиться к правильному и сбалансированному питанию. Мы можем с уверенностью заявить, что большинство позиций из нашего каталога могут употреблять спортсмены, худеющие и беременные. Ведь основа сладости наших десертных изделий – фруктоза, содержащаяся в самом полезном природном лакомстве — фруктах. Сам по себе шоколад вообще не имеет вредных свойств (при условии, что он свежий и качественный).

Другим заблуждением является мнение, что большинство шоколадных конфет с фруктами имеют схожий вкус. Спешим разочаровать противников здоровых сладостей: натуральные фрукты в шоколаде имеют не только совершенно разный вкус и аромат, но даже различную текстуру и плотность. Например, вы при первой же дегустации поймете, что в конфете находится кусочек волокнистого ананаса или мягкой кураги. А драже фундук определенно отличается по консистенции от грецкого или миндаля. За десятилетия практической деятельности мы произвели и продали столько тонн безупречных шоколадных изделий, что уверенно можем заявить: натуральные фрукты в шоколаде – лучший вариант сладостей. А те, кто с этим не согласны, могут оценить популярность известных сочетаний сухофруктов, орехов и меда в пахлаве, рахат-лукуме или натуральном мармеладе. Словом, лучше один раз попробовать, чем спорить. Закажите шоколадные конфеты на развес или фасованные в пакеты или коробки прямо сейчас – и убедитесь в правильности наших слов.

Почему стоит заказывать конфеты у нас

Кондитерская фабрика КРЕМЛИНА долгие годы занимается совершенствованием технологии производства натуральных, вкусных, ароматных и полезных шоколадных конфет.

За два десятилетия существования на рынке мы смогли продвинуть бренд КРЕМЛИНА не только в России, но и по всей территории СНГ. Заказывая шоколад на сайте нашей фабрики, вы получаете качественный продукт по доступной цене. Мы гарантируем, что шоколадные изделия понравятся всем без исключения. Тем более, что в нашем каталоге вы сможете найти большое количество ассорти различных вкусов. Ознакомьтесь с предложениями кондитерской фабрики КРЕМЛИНА и купите конфеты прямо сейчас – долго они у вас не залежатся.

КРЕМЛИНА – это:

• Совершенство технологии изготовления конфет из сухофруктов
• Прекрасная сувенирная упаковка с традиционной русской символикой, благодаря чему конфеты отлично подойдут в качестве подарка;
• Адекватная ценовая политика;
• Возможность оформления как оптового, так и розничного заказа (на случай, если вы являетесь владельцем магазина сладостей или сотрудником праздничного агентства).

CFMOTO – официальный дистрибьютор CFMOTO – AWM-Trade

Компания “АВМ-Трейд” – официальный дистрибьютор квадроциклов и мотоциклетной техники под маркой CFMOTO, реализует квадроциклы и мотоциклы на всей территории Российской Федерации.

На сайте Вы можете узнать цены на квадроциклы и мотоциклы, ознакомиться с их характеристиками и найти адрес, по которому Вы сможете купить технику в своем регионе.

Мототехника CFMOTO производится компанией Zhejiang CFMOTO Power Co., Ltd. – крупное высокотехнологичное предприятие с развитой системой контроля качества изготовления квадроциклов и мотоциклов и технической поддержки. Все мотовездеходы ATV (квадроциклы для активного отдыха), UTV (двухместные квадроциклы) и мотоциклы спроектированы и собраны с высочайшим качеством под жестким контролем. В России мототехника CFMOTO приобрела наибольшую популярность, благодаря своим универсальным характеристикам и надежности в эксплуатации. Мотовездеходы и мотоциклетная техника регулярно участвуют в российских и международных экспедициях и всероссийских соревнованиях, занимая первые места.

Модельный ряд мототехники CFMOTO

Квадроциклы ATV, двухместные квадроциклы UTV (Side by Side) и мотоциклетная техника под маркой CFMOTO оснащены бензиновыми двигателями различной мощности. Модельный ряд техники CFMOTO постоянно расширяется и на сегодняшний день он включает в себя: полюбившийся всем квадроцикл CF500-A basic и CF500-A, рестайлинговая версия CF500-2A, оригинальный и стильный квадроцикл CF500-X5, CF625-X6 EFI оснащенный более мощным (38 л.с.) двигателем 594 куб. см с инжекторной системой впрыска топлива и спортивный двухместный квадроцикл side-by-side SSV625-Z6, CF800-X8 EFI  с двигателем 799,6 куб. см, мотовездеходы класса side-by-side: многофункциональный UTV500-3 (CF500-3) высокопроходимый и грузоподъемный CF800-U8 EFI, спортивный и динамичный, обладающий отличной управляемостью CF800-Z8 EFI. Так же классический легкий дорожный мотоцикл Leader 150, максискутер Jet Max 250 и смесь классики и стритфайтера 650NK. На всю технику CFMOTO, приобретенную у официальных дилеров “АВМ-Трейд” на территории России, распространяется заводская гарантия – 2 года.

Продажа квадроциклов и мотоциклетной техники во всех городах РФ

Купить квадроцикл или мотоцикл Вы можете в любом регионе России благодаря широкой дилерской сети. Продажа техники в регионах поддерживается высокоэффективной и профессиональной системой технической поддержки, бесперебойной поставкой запчастей, аксессуаров и комплектующих.

Имея надёжных партнёров и большой опыт работы с китайским производителем, “АВМ-Трейд” выбирает для поставок в Россию только достойные китайские квадроциклы и мотоциклетную технику по приемлемым ценам. В своей работе компания создала наиболее выгодные и удобные схемы работы для дилеров.

Клуб любителей квадроциклов

Для объединения истинных любителей квадроциклов в 2011 году был создан Клуб CFMOTO, целью которого является привлечение поклонников марки, общение людей по интересам, обмен впечатлениями и опытом, взаимопомощь. Помимо этого, клуб CFMOTO оказывает консультационные услуги, сотрудничает с официальными дилерами CFMOTO, организует путешествия и соревнования на квадроциклах для Членов Клуба.

Компания “АВМ-Трейд” постоянно расширяет дилерскую сеть и приглашает к сотрудничеству компании в любых регионах России.

Купить квадроцикл CFMOTO и узнать мотоциклы цены Вы можете у любого дилера в России:
Москва Санкт-Петербург Самара Екатеринбург Воронеж Красноярск Краснодар Новосибирск Иркутск Нижний Новгород Ростов-на-Дону Казань и в других городах и регионах РФ.

официальный сайт ГБУ КО «МФЦ Калужской области»

Напоминаем о сроках хранения документов в МФЦ Калужской области 2021-06-16 10:39:28 В со­от­ветс­твии с рег­ла­мен­та­ми пре­дос­тавле­ния го­сударс­твен­ных и му­ници­паль­ных ус­луг ус­та­нов­лен пре­дель­ный срок хра­нения до­кумен­тов в МФЦ	Изменения в работе офисов МФЦ 2021-06-15 11:24:53 Вре­мен­но при­ос­та­нов­лен при­ем по­сети­телей в офи­сах по ад­ре­су с. Ль­ва Толс­то­го, ул. Со­ветс­кая, д. 10 и по ад­ре­су п. Мят­ле­во, ул. Ин­терна­ци­ональ­ная, д. 61. Из­ме­нил­ся ре­жим ра­боты МФЦ в с. Ба­ряти­но	Студентам РАНХиГС показали работу флагманского МФЦ Калужской области 2021-06-08 16:40:37 Пер­во­курс­ни­ков фа­куль­те­та «Го­сударс­твен­ное и му­ници­паль­ное уп­равле­ние» приг­ла­сили на день отк­ры­тых две­рей
Роспотребнадзор приглашает на «День открытых дверей для предпринимателей» 2021-06-08 14:06:23 Ак­ция прой­дет 10 июня в цент­рах «Мои До­кумен­ты» с 12 до 16 ча­сов	Изменения в работе двух офисов МФЦ! 2021-06-04 08:30:49 При­ос­та­нов­ле­на ра­бота офи­са с. Ку­дино­во Ма­ло­ярос­ла­вец­ко­го рай­она. Из­ме­нил­ся гра­фик при­ема за­яви­телей в офи­се ока­зания ус­луг для биз­не­са в г. Об­нинс­ке	Изменения в работе МФЦ 2021-05-31 16:52:06 Ме­ня­ет­ся ре­жим ра­боты цент­ра «Мои До­кумен­ты» в г. Ме­дыни. Во­зоб­новля­ет ра­боту офис в Та­русс­ком р-не, с. Ло­пати­но
В МФЦ Калужской области отменяется технологический перерыв 2021-05-31 16:33:00 С 1 июня в цент­рах и офи­сах «Мои До­кумен­ты» от­ме­ня­ет­ся тех­но­логи­чес­кий пе­рерыв с 13:00 до 14:00 ча­сов	Центры и офисы «Мои Документы» приглашают в команду специалистов по работе с заявителями 2021-05-31 15:10:46 Отк­ры­ты ва­кан­сии в го­роде Ка­луге и ря­де на­селен­ных пунк­тов Ка­лужс­кой об­ласти	Завершилась онлайн-олимпиада «Юный предприниматель и финансовая грамотность» 2021-05-28 10:17:00 В ней при­няло учас­тие око­ло 6 ты­сяч школь­ни­ков 1-9 клас­сов из Ка­лужс­кой об­ласти

«Баттерфляй» — кондитерская фабрика — Кондитерская фабрика

Согласие на обработку персональных данных

1. Основные понятия

1.1. Сайт — kf-butterfly.ru

1.2. Посетитель сайта — лицо, пришедшее на Сайт.

1.3. Пользователь сайта — физическое лицо, Посетитель сайта, принимающий условия настоящего Соглашения

2. Предмет согласия

2.1. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Посетитель сайта, своей волей и в своем интересе дает согласие на осуществление Сайтом, обработки указанных в настоящем обращении моих персональных данных (сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования и уничтожения) с использованием/без использования средств автоматизации в целях обработки настоящего электронного обращения и направления/ предоставления ответа.

2.2. Согласие предоставляется с момента оформления настоящего обращения и действительно в течение срока, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации.

2.3.Пользователь сайта уведомлен, что согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Сайт вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в п. 2-11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.4. Пользователь сайта согласен с тем, что Сайт в целях уточнения информации, содержащейся в обращении, и информирования о ходе рассмотрения настоящего обращения может использовать сведения, содержащиеся в настоящем электронном обращении.

2.5. Сайт доводит до Вашего сведения, что электронные обращения, направленные через сеть Интернет, передаются по незащищенным каналам связи. Сайт не несет ответственности за сохранение конфиденциальности данных при их передаче через сеть Интернет.

производитель шоколадных подарков в России

Фабрика «Конфаэль» — лидер российского рынка по производству эксклюзивных подарков из шоколада премиального качества. Двадцать лет нашей истории дают право гордиться результатами и не оставляют возможности останавливаться на достигнутом! Мы считаем за честь поставлять свою продукцию в качестве уникальных презентов для первых лиц государств и украшать праздники обычных российских семей.

Эксклюзивные корпоративные подарки

Ассортимент компании дает огромные возможности выбора сладких подарков: от символических, но оригинальных бизнес-сувениров до эксклюзивных авторских произведений искусства. При этом каждый продукт, вне зависимости от вида, наполнен вкусом настоящего шоколада, изготовленного из отборных какао-бобов специальных сортов с шоколадной массой не менее 56%.

Каталог фабрики «Конфаэль» включает более 5 000 наименований широкого стоимостного диапазона, в котором покупатель найдет как приемлемый подарок по низкой цене, так и презент, достойный монаршей особы:

• Тематические фигурки из шоколада различного сорта;
• Наборы конфет ручной работы;
• Шоколадные плитки и конфеты с натуральными фруктами и орехами;
• Вкусные букеты;
• Открытки, комплименты, шокотелеграммы, книги, медали;
• Скульптуры из шоколадных глыб;
• Шоколадные картины и портреты.

Мы предлагаем дарить не только вкусные и полезные, но и красивые подарки. Поэтому каждое изделие оформлено искусной упаковкой и представляет готовый презент. Каждый сезон мы обновляем коллекции, что позволяет заказчикам обращаться к нам снова и снова, сделав хорошей традицией дарить подарки от «Конфаэль» на каждый торжественный случай.

Корпоративные подарки «Конфаэль», VIP и бизнес-сувениры выгодно выделят ваш бренд на фоне других компаний. Продажа кондитерских изделий оптом — наша особая специализация. Фабрика предоставляет большие возможности по комплектации и оформлению корпоративных подарков к праздникам и фирменным мероприятиям. Многие крупные бизнес-структуры оценили нашу педантичность в сроках и качестве исполнения объемных заказов.

Шоколадные подарки оптом

Купить шоколад оптом от производителя доступно в любом регионе России. Заказывать товар можно через интернет на сайте фабрики «Конфаэль», где удобно находить подарки, сгруппированные по тематическим разделам: повод, праздники, категория получателя. Каждому покупателю доступна бонусная программа и информация по текущим акциям и скидкам, а для оптовых клиентов — выгодные предложения. Мы, как поставщики подарков, предлагаем быструю доставку по Москве и области и оперативную отправку в регионы.

Определение

в кембриджском словаре английского языка

Они быстро созывают специальную встречу или вне офиса , если для этого требуется групповой мозговой штурм. Согласно новостным сообщениям, хакеры захватили, сохранили и отправили за пределы более десятка терабайт данных.

Еще примеры Меньше примеров

Вернее, он перенесен с на , так что вам больше не о чем думать. Он также предоставляет услуги по управлению бизнес-процессами, такие как , внешнее управление взаимоотношениями с клиентами , финансы и учет, а также администрирование и обработка заказов на продажу.Здесь он обдумывает решение технической проблемы, обсуждаемой на выездном собрании компании . Во-первых, книги перемещаются за пределы участка и извлекаются одним нажатием кнопки.Таким образом, большая часть наших данных, резервных копий, конфигураций машин и внешних резервных копий были либо частично, либо полностью удалены.Для меня это был действительно мощный момент — увидеть всю компанию за пределами площадки на этом легендарном мосту. Но этот инструмент, при всей его полезности, был разработан для сохранения контента, такого как сообщения в блогах, а не метаданных или внешнего кода и скриптов .Хотя большинство утечек было обнаружено на территории завода, некоторые из них переместились за пределы участка .

Эти примеры взяты из корпусов и из источников в Интернете.Любые мнения в примерах не отражают мнение редакторов Cambridge Dictionary, Cambridge University Press или его лицензиаров.

Исчезновение дефиса — Columbia Journalism Review

Также этого автора: Забава с мнемоникой: если вы писали «пневмонию», вы все неправильно поняли.

Эволюция языка происходит прямо у всех на виду. «Вне площадки» и «на площадке» постепенно превращаются в «выездные» и «локальные».И они также добавляют слово «существительное» в свои части речи.

Это потому, что люди используют собственную логику вместо словарей.

Прямо сейчас почти в каждом словаре написано, что «вне сайта» и «на месте» используются дефисы. Словарь английского языка «Американское наследие» , пятое издание, является единственным из основных словарей, разрешающим слова «вне офиса» и «на месте».

Но если вы посмотрите в Интернете (который начинался как «онлайн», затем быстро перешел в «он-лайн», а еще быстрее — в «онлайн»), вы увидите, что «на месте» и «вне офиса» появляются чаще. В конце концов, у нас есть «на сцене», «офшор» и многие другие слова, потерявшие дефисы. (Конечно, у нас также есть «не-ключевые», «экранные» и другие, у которых они все еще есть, большую часть времени.)

Эта эволюция очевидна в книге стилей Associated Press . Теперь в нем есть записи как для «вне площадки», так и «на месте». Но в его онлайн-архиве «Спросите редактора» есть ответ от 2008 года, в котором говорится: «Два слова для хранения на сайте , и через дефис как составной модификатор перед существительным, на месте хранения .Но в нем также была запись «вне офиса» до 2009 года, когда участники опроса «Спроси редакторов» указали на несоответствие.

Все словари единодушны в том, что оба слова являются всего лишь прилагательными («У нас есть внеофисная встреча ») или наречиями («У нас есть встреча на месте »). Другими словами, у вас не может быть «внешнего» без появления другого существительного. Но люди это тоже игнорируют, и у них есть «сторонние сайты». По крайней мере, на данный момент это язык «вне игры».

Была ли Америка когда-либо нуждалась в наблюдателе за СМИ больше, чем сейчас? Помогите нам, присоединившись к CJR сегодня. Меррил Перлман управляла копировальными стойками в отделе новостей в The New York Times , где она проработала 25 лет. Следуйте за ней в Twitter по адресу @meperl. Эта статья была опубликована в выпуске CJR за сентябрь / октябрь 2014 г. под заголовком «Outta site.«

определение offsite по The Free Dictionary

Компания Kullman, ведущий производитель стационарных стальных и бетонных зданий для инфраструктуры телекоммуникационных технологий, недавно объявила, что она была привлечена Tyco Telecommunications для прокладки волоконно-оптических кабелей вдоль восточного побережья Африки. помощь Advantage West Midlands, помогает подходящим строительным и производственным компаниям West Midlands воспользоваться возможностями роста, предлагаемыми быстро расширяющимся сектором производства за пределами площадки в Великобритании, путем предоставления полностью финансируемых консультационных услуг и поддержки.Поскольку миссия всегда стоит на первом месте, посещение выездного объекта остается добровольным «. Агентство по охране окружающей среды не должно пересматривать подраздел KKKK, чтобы налагать новые ограничения на капитальный ремонт существующих турбин вне объекта.» Когда экономика росла и у нас был стабильный поток заказов, мы были готовы «, — сказал А. С., управляющий партнер электромеханической фирмы в Шардже. Компания должна также внедрить процедуры контроля нежелательных явлений, обеспечить, чтобы все дверцы доступа к резервуарам для фильтрата и конденсата, а также отстойникам были закрыты, предоставлять отделу результаты мониторинга приземного метана, ежедневно контролировать периметр полигона на предмет появления запахов и уведомлять отдел о результатах.Smith, Offsite Solar имеет договор купли-продажи и работает над финансированием для дальнейшего развития. По словам Прамуда Рао, промоутера и управляющего директора Zicom Group, на основании запроса предложений, банки собираются осуществлять наблюдение за территорией около 50000 банкоматов. Offsite Backups — лидер в области безопасного облачного резервного копирования и аварийного восстановления. Уникальная зона назначения и архитектура ExaGrid обеспечивают самое быстрое резервное копирование, что приводит к кратчайшему фиксированному периоду резервного копирования, самому быстрому локальному восстановлению и быстрому удаленному копированию на магнитную ленту. и мгновенное восстановление виртуальных машин с постоянным фиксированием продолжительности окна резервного копирования, причем со снижением предварительных и временных затрат.Решение IRP от Noction позволяет OFFSITE использовать надежность, присущую множественной адресации, при достижении предсказуемой производительности сети. В целом, Offsite Social закрывает серьезный пробел для издателей, стремящихся получить полное представление о производительности статей, а также упрощает рабочий процесс.

работающих вне площадок

Вкратце об идее

Если ваша управленческая команда похожа на большинство, вы ежегодно проводите до недели на выездном стратегическом совещании. Такие встречи обходятся U.С. предпринимает сотни миллионов ежегодно только на зарплату участников. Тем не менее, несмотря на высокую цену, большинство удаленных не определяют стратегические приоритеты , которые стимулируют корпоративную деятельность.

Причина? Многие руководители пренебрегают должной подготовкой к работе вне офиса. Вместо этого они предполагают, что если они планируют встречу, приглашают руководителей высшего звена и добавляют внешнего эксперта, встреча автоматически устанавливает правильный набор приоритетов. Но именно шаги, предпринятые с до встречи, делают или мешают успеху вне офиса.

Как создать дизайн сторонних сайтов, которые на реальных повлияют на будущее вашей компании? Фриш и Чендлер рекомендуют сначала прояснять цель каждой встречи: нужен ли вам обширный разговор о широких стратегических возможностях или вы должны принимать конкретные решения по конкретному приоритету, например, повышению лояльности клиентов? Затем определите нужное количество участников. (Для обширного разговора требуется большая группа.) И дайте им «справочник» — сборник ровно достаточного количества релевантных данных о вашей компании и ее внешней среде — и настаивайте, чтобы они прочитали ее заранее.

При дисциплинированной подготовке выездные мероприятия из бессмысленных встреч превращаются в настоящие поворотные точки для вашего бизнеса, позволяя руководству принимать разумные быстрые стратегические решения и .

Идея на практике

Вы тщательно подготовились к предстоящему выезду на место. Теперь опирайтесь на этот фундамент во время и после собрания. Авторы предоставляют следующие предложения:

Во время встречи

Чтобы вызвать настоящую помолвку, а не ритуальное согласие:

• Принизьте свой авторитет. Избегайте выражать твердое мнение в начале обсуждения. Если ваша команда ожидает, что вы завершите каждый разговор окончательным решением, участники просто обсудят важные вопросы и будут ждать ваших ответов.

• Нейтрализовать политику. Представляйте данные таким образом, чтобы участники могли объективно оценивать данные — без чрезмерного влияния политических соображений.

Пример:

Компания финансовых услуг определила 23 потенциальных инициативы для поддержки своих стратегических целей, добавив их к 19 существующим инициативам.Чтобы сократить слишком длинный список, руководители разместили стикеры на графике стрельбы из лука, показывая, какое влияние, по их мнению, каждая инициатива окажет на каждую цель. («Яблочко» сигнализировало о высоком воздействии.) В ходе упражнения разговор об индивидуальных инициативах отделился от политических связей конкретных руководителей — участники помогли реализовать малоэффективные инициативы, не оскорбляя тех, кто их создал.

• Переместите разговор к целям встречи. Используйте структурированные точки принятия решений, групповые занятия и упражнения, чтобы поддерживать разговор в нужном русле.

Пример:

Во внешнем отделении, предназначенном для генерации идей для победы над новыми конкурентами, онлайн-банк вакансий Monster.com использовал военные игры для определения вероятных действий и ответных действий соперников с учетом конкретных изменений в стратегической среде. Участники построили достоверные, но неочевидные сценарии, показывающие сложные последовательности событий и радикальные разрывы на рынках. Результат? Более глубокое понимание конкурентной среды.

После встречи

Для выполнения стратегических решений:

• Согласуйте план действий. Лучшие планы определяют роли, обязанности и вехи, а также определяют показатели и частоту составления отчетов. Одна компания назначила исполнительного спонсора для каждой стратегической инициативы, созданной за пределами офиса и использовавшей диаграммы «RACI», чтобы определить, кто должен быть ответственным за R , ответственный за A , зачисленный C и сформированный за каждый результат I .

• Задокументируйте результаты встречи. На одной странице ясной, легко усваиваемой прозы запишите темы, обсуждавшиеся во время встречи, принятые решения и требуемые дальнейшие шаги.

• Установить механизмы контроля. Разработайте способы продолжения инициативы после начала реализации. Одна исполнительная группа рассматривала каждую из своих стратегических инициатив на своих регулярных ежемесячных встречах. Когда возникали другие вопросы, участники изучали их, чтобы убедиться, что они согласуются с решениями, принятыми за пределами площадки. Они также регулярно переоценивали актуальность каждой инициативы по мере изменения стратегических условий.

Собираясь на курорте, в отеле Marriott за углом или в конференц-зале в коридоре, почти все управленческие команды каждый год проводят от дня до недели вдали от своих обычных обязанностей, чтобы планировать будущее.Внешние сайты в совокупности обходятся американским компаниям в сотни миллионов долларов в год только на заработную плату. Но слишком часто планировщики и участники предполагают, что выездное мероприятие, помимо игры в гольф, — это просто еще одна встреча. Это не. Оно критически отличается от любого другого собрания, на котором присутствуют высшие руководители.

Стратегическое внешнее собрание — это собрание, полностью принадлежащее генеральному директору (или главе подразделения). Независимо от того, кто им на самом деле управляет, бизнес-лидер созывает его, помогает спроектировать, и в конечном итоге его результаты будут оценивать.Ожидания от выездного совещания выше, чем от типичного исполнительного заседания, потому что обычно это единственная возможность для высшего руководства в течение нескольких дней глубоко изучить стратегические вопросы.

Объем вопросов, обсуждаемых на внеофисной стратегии, шире, чем на типичном собрании руководства. Рассматривая общие темы, например, каким бизнесом должна заниматься компания, а также более конкретные вопросы, например, как развивать новые ключевые компетенции, руководители должны заглядывать за пределы ближайшего горизонта на три-десять лет в будущее.Вместо того, чтобы концентрироваться на своих индивидуальных функциональных областях, участники должны взглянуть на всю организацию и синтезировать информацию, полученную из разрозненных областей фирмы. И в отличие от оперативно-ориентированных совещаний, цели которых ограничены и функции которых в основном отчетные или тактические, стратегические внешние встречи имеют дело с информацией и проблемами, которые часто являются двусмысленными или спекулятивными, что доставляет неудобства многим руководителям.

Мало кто из руководителей назвал бы свои выездные дела катастрофой, но это редкая команда менеджеров, которая может оглянуться назад через шесть или 12 месяцев и сказать, что встреча действительно изменила способ ведения бизнеса. Большинство согласятся с тем, что старший вице-президент интернет-компании сказал о своей последней стратегии вне офиса: «Она просто не оставила отпечатков пальцев в бизнесе».

Большие ожидания, более высокие ставки и уникальный характер обсуждения стратегии требуют особого планирования для обеспечения значимых и конструктивных бесед. Тем не менее, существует на удивление мало рекомендаций по разработке стратегии за пределами площадки. Нет недостатка в советах для руководителей о том, как проводить собрания.Для координаторов собраний существует множество практических руководств. Но внешнему дизайнеру практически нечем помочь — будь то руководитель, созывающий встречу, подчиненный или сторонний фасилитатор — в том, что касается обычных ограничений, касающихся постановки четких целей и разработки повестки дня.

Успешный выезд на работу может согласовать руководство, стимулировать корпоративную деятельность и укрепить позиции компании в своей отрасли. В течение двух десятилетий разработки и реализации стратегии за пределами офиса по всему миру мы работали с множеством фирм, от семейных компаний до транснациональных корпораций Fortune 10. Мы извлекли из своего опыта некоторые передовые практики, которые дизайнеры могут использовать, чтобы максимально использовать эту годовую возможность.

Подготовка к встрече

Успех стратегического удаленного офиса во многом определяется тем, что происходит до его созыва. Чтобы встреча принесла ощутимые результаты, ее разработчик должен сделать три вещи. Во-первых, ответьте на самые простые вопросы: кто должен быть там? Говоря о том, что, когда и почему? Во-вторых, собирайте и распространяйте соответствующие данные.В-третьих, создайте структуру встречи, которая будет способствовать прогрессу.

60 дней до успешного выезда

Основные вопросы.

Большинство ошибок, которые допускаются на встречах с дизайнерами на этом этапе, происходят из ошибочного предположения: если вы планируете встречу, приглашаете высших руководителей и, возможно, добавляете внешнего эксперта, стратегия вне офиса приведет к набору стратегических приоритетов. На самом деле все наоборот. Сначала вы должны понять, где вы находитесь в процессе разработки стратегии, и определить, каких результатов вы хотите добиться от встречи.Нужно ли группе вести развернутый разговор о широких стратегических возможностях или пора принимать конкретные решения? Какие временные рамки относятся к обсуждаемым вопросам: от трех до пяти лет? Без пяти до десяти? Ответы на такие вопросы определят цели, которые, в свою очередь, определят повестку дня и список участников.

Успех стратегического удаленного офиса во многом определяется тем, что происходит до его созыва.

Многие сторонние организации сходят с рельсов из-за того, что проектировщику встреч не хватало дисциплины, чтобы ограничить объем и количество рассматриваемых вопросов.По завершении удаленного рабочего дня компания получает подробный список из дюжины или более следующих шагов, но не дает согласованного стратегического курса действий. Вот почему перед встречей вы должны прояснить, что команда будет ограничивать рамки разговора с целью выработки управляемого количества ключевых инициатив — обычно от четырех до десяти. Как мы часто напоминаем клиентам, во многих случаях стратегия — это больше вопрос определения того, что вы не собираетесь делать, а не решения того, что вы собираетесь делать.

Три года назад, когда отдел страхования имущества и несчастных случаев Allstate Insurance планировал свою годовую стратегию вне офиса, руководители сделали осознанный выбор, на чем сосредоточить свои усилия. Они знали, что привлечение клиентов важно, но, проанализировав темпы роста Allstate и обнаружив, что лояльность клиентов ниже среднего показателя по отрасли, они решили, что удержание клиентов является более важной проблемой. Поэтому мы помогли им разработать внешний вид с целью разработки целенаправленного набора кросс-функциональных инициатив по повышению лояльности клиентов, откладывая вопросы по привлечению новых клиентов.

Еще одна ошибка, которую часто допускают компании, — это пригласить слишком много участников. Один руководитель приводит свою свиту; другой, обеспокоенный тем, что его поставят на место, приводит подчиненных, к которым он может обратиться, чтобы подкрепить свою позицию подтверждающими фактами или экономическим обоснованием; присутствуют наблюдатели из различных ведомств. В конце концов, выездное мероприятие становится не более чем городской встречей, а не тщательно продуманной беседой о стратегии.

Количество и личность приглашенных должны зависеть от объема и целей собрания.Широкая беседа о широких возможностях выигрывает от большой группы участников. Решения лучше всего принимать небольшие команды. В любом случае начните с приглашения управленческой команды, которая привыкла регулярно встречаться, например, руководителей высшего звена или, если встреча является сессией бизнес-подразделения, главы подразделения и непосредственных подчиненных, а не собирать вместе уникальный состав. И когда вы думаете о добавлении внешних экспертов, убедитесь, что их опыт соответствует целям вашей встречи.Приглашение эксперта только потому, что он эксперт, ни к чему не приведет команду — кроме, возможно, поездки на ее любимом коне. Например, если вы пригласите гуру маркетинга, вы будете смотреть на свои корпоративные проблемы через призму маркетинга.

Процесс разработки стратегии компании ни в коем случае не должен передаваться стороннему наблюдателю, который должен быть сведен к набору вариантов с множественным выбором. Управленческая команда должна сначала выяснить, какие вопросы являются наиболее важными. Только после этого следует обратиться к экспертам, которые могут прояснить эти вопросы.Наем консультанта для разработки стратегии подрывает внутреннюю приверженность, потому что руководители справедливо чувствуют себя отстраненными. Только когда они сами приложат все усилия для создания стратегии, они не почувствуют, что действительно владеют ею.

Если у большинства компаний слишком много участников, у них слишком мало выездных сессий — обычно встреча ограничивается делом, продолжающимся два-три дня подряд. Гораздо эффективнее разбить выездное совещание на начальную двухдневную встречу и однодневную дополнительную сессию через месяц или серию последующих встреч на полдня или на целый день каждый квартал.Почему? Потому что исполнительные группы на самом деле являются законодательными органами. Фактически это конгрессмен от отдела продаж, сенатор от финансового отдела и посол от отдела операций. Каждый представляет влиятельные группы в политическом органе организации. Прерывание собрания дает членам команды время, чтобы передать результаты первоначального собрания своим избирателям. Например, руководитель производства вряд ли подпишет план, который может в конечном итоге сократить количество заводов — независимо от того, насколько убедительны стратегические аргументы — до тех пор, пока у него не будет возможности подготовить путь со своей командой.

Исполнительные команды на самом деле являются законодательными органами. Фактически это конгрессмен от отдела продаж, сенатор от финансового отдела и посол от отдела операций.

Структурирование удаленных сессий в виде нескольких сессий также дает участникам время для сбора данных и изучения возникших непредвиденных проблем. Вместо того, чтобы давать быстрые ответы на сложные вопросы, члены команды могут принести плоды своего взвешенного мышления на последующие встречи. А когда вы проводите более одного занятия, вы можете варьировать размер группы в соответствии с целями. Например, на первом собрании небольшая группа лидеров может установить приоритеты, которые затем передаются более широкой группе, которой поручено создать варианты реализации. Или большая группа может «голубое небо» на первой встрече, в то время как меньшая группа сужает варианты позже.

Соответствующие данные.

Многие компании распространяют объемные бизнес-планы перед выездом на место, даже несмотря на то, что никто не может разумно ожидать, что он усвоит полдюжины или более таких документов, значительная часть которых в любом случае не имеет отношения к целям встречи.Мы видели, как другие фирмы складывают огромное количество статей, отраслевых отчетов, исследований консультантов, книг или всего, что вице-президент по стратегии собрал в папке для чтения в течение года. Вместо того, чтобы перегружать людей (и практически гарантировать, что они не закончат назначенное чтение), компаниям было бы хорошо создать книгу фактов — сборник данных о компании и ее внешней среде, — который обеспечивает общую основу для разговора.

Дополнительное чтение следует выбирать выборочно: отдельная книга или несколько глав или статей, имеющих отношение к целям.Компания, проводящая собрание, посвященное вопросам роста, может, например, распространить «Шесть ключей к созданию новых быстрорастущих предприятий» Клейтона М. Кристенсена, Майкла Э. Рейнора и Скотта Д. Энтони из Harvard Management Update; — первая глава книги Майкла Трейси о двузначном росте : как великие компании достигают этого — неважно, , в которой оценивается важность роста на макроуровне и вводятся «пять дисциплин роста» автора; статья «За пределами бизнес-единицы» из McKinsey Quarterly, , в которой рассматриваются проблемы развития возможностей роста для бизнес-единиц; и раздел портфельной стратегии из Perspectives on Corporate Strategy от The Boston Consulting Group под редакцией Карла У.Стерн и Джордж Сталк-младшие

Целенаправленное задание заставляет участников по-новому взглянуть на актуальные проблемы и дает команде ориентир для разговора. «В разгар страстной дискуссии мы смогли быть предельно честными, но без конфронтации, сославшись на что-то из прочитанного», — говорит Даффи Смит, старший вице-президент Rich Products, пищевой компании из Буффало, штат Нью-Йорк. «Когда вы имеете дело со стратегией концептуально, а не в деталях, трудно ударить крючком и двигаться вверх.Но когда вы можете процитировать, скажем, денежный цикл в Dell из чтения, вы действительно можете начать думать о том, как этого добиться ».

При распространении данных и справочной информации проясните участникам, что они, как ожидается, усвоят их до того, как выезжают за пределы площадки. Встреча — не то место, где нужно копаться в данных; Фактически, Allstate имеет правило, запрещающее знакомство участников с материалами на собраниях, которые должны были быть распространены заранее. «Если мы собираемся быть вместе, мы будем решать проблемы или принимать решения, не имея десяти человек, просматривающих стопки слайдов PowerPoint», — говорит Том Уилсон, президент компании и главный операционный директор.

Способ представления мнений за пределами сайта требует еще более тщательного рассмотрения. Хотя мнения необходимы и желательны, они могут легко превратиться в анекдотические и импрессионистические. Между участниками действительно здоровой беседы о стратегии должно преобладать своего рода равенство, но нет смысла отрицать, что мнения одних людей более равны, чем мнения других. Вот почему может быть полезно количественно оценить мнения участников, собранные в ходе интервью или опросов, перед встречей.Использование этих анонимных данных в качестве отправной точки для обсуждения стратегии может беспристрастно выявить и разрешить критические проблемы.

Например, когда мы работали с Experian Information Solutions, мы проводили индивидуальные интервью с руководителями перед выездом на место. Мы положили на стол каждому по 12 учетных карточек. Каждый содержал одно слово или фразу, например «культура», «знание клиента» или «скорость выхода на рынок». Чтобы раскрыть опасения компании, названия конкретных функциональных областей не были включены ни в одну из карточек.Руководители выбрали и оценили три карточки, в которых перечислены проблемы, которые, по их мнению, окажут наибольшее положительное влияние на фирму, если будут решены в последующие 36 месяцев. Спросив руководителей о причинах их выбора, мы синтезировали репрезентативные анонимные комментарии, а также составили график количества раз, когда выбиралась каждая карта.

Упражнение по сортировке карточек показывает, что действительно важно для каждого человека. Это также помогает лучше понять номенклатуру. Например, «скорость выхода на рынок» может определяться по-разному разными руководителями, что само по себе является важным открытием.Обнаружение таких расхождений в восприятии — первый шаг к согласованию.

При использовании этого метода разработчик встречи должен поделиться количественными данными о мнении с владельцем встречи, чтобы она могла использовать эту информацию для направления разговоров к точкам совпадения и спора и устранения основных причин разногласий. Эти данные лучше скрывать от других участников до самой встречи, когда публичное раскрытие количественных точек разногласий может быть использовано для реального оживления дискуссии.Если лидер хочет поделиться результатами со всеми заранее, для этого рекомендуется подождать до даты встречи. В противном случае люди, которые чувствуют угрозу, могут использовать это время, чтобы подготовить продуманные объяснения, которые предотвратят откровенный разговор.

Правильная структура.

После того, как разработчик встречи понимает точку зрения участников на стратегические вопросы, стоящие перед компанией, начинается самое интересное планирование: выбор инструментов, которые в конечном итоге помогут команде определить правильные стратегические инициативы, и разработка структурированной повестки дня для самой встречи.

Как и в случае с внешними экспертами, цели должны определять выбор рамок стратегии, а не наоборот. Основы стратегии многочисленны: SWOT-анализ, модель 7-S McKinsey, матрица доли роста Boston Consulting Group, модель пяти факторов Портера, сбалансированная система показателей Каплана и Нортона — и это лишь некоторые из них. Подобно карте «Вы здесь» в торговом центре, структура сообщает вам, где именно вы находитесь в разговоре о стратегии, и дает готовый ответ на часто задаваемый вопрос: «Куда мы идем с этим?» Структуры также помогают организовать потенциально безграничные дискуссии по таким важным вопросам, как рост или инновации, по управляемым категориям и сосредоточить обсуждение на целях.

Подобно карте «Ты здесь» в торговом центре, фреймворк дает готовый ответ на часто задаваемый вопрос: «Куда мы с этим собираемся?»

Инструменты и рамки помогают структурировать обсуждение конкретных вопросов, но сами по себе они не являются структурой собрания. Это последний шаг в подготовке к встрече: преобразовать цели встречи в структуру и предварительно ознакомить участников с задачами и повесткой дня.

Лидеры, планирующие стратегию вне офиса, часто создают повестку дня, состоящую только из блоков времени, посвященных различным темам.Наивно полагая, что творчество является синонимом бесформенности, они оставляют дискуссию открытой. Но опыт показывает, что это редко помогает продвинуть встречу вперед. Структурированная повестка дня намного эффективнее — такая, которая включает не только последовательность тем и время, отведенное на каждую, но и цели для каждого сегмента. Такая подробная повестка дня помогает участникам увидеть, как дневные мероприятия продвигают обсуждения к конечным целям. (Пример еще более сложной повестки дня, которую приносит фасилитатор, см. На выставке «Повестка дня фасилитатора.”)

На встрече

Структурирование внешнего сайта — это не то же самое, что его постановка. В отличие, скажем, от заседаний совета директоров, которые могут быть столь же формальными и стилизованными, как театр Кабуки, стратегические выездные мероприятия должны быть спроектированы так, чтобы вызывать подлинное взаимодействие, а не ритуальное согласие. Проблемы слишком важны, чтобы их нельзя было замалчивать. Rich Products запустила недавно созданную компанию за пределами офиса с единственным листком бумаги, на котором было написано: «Когда друзья спорят, правда случается». Чтобы раскрыть правду, организатор встречи должен обращать внимание на качество разговора и динамику обсуждения.

Качество разговора.

Руководители, независимо от их опыта и профессионализма, находятся под влиянием не только рациональных данных, но и лежащих в основе политических и эмоциональных факторов. Управление этими невидимыми токами имеет решающее значение, если вы хотите добиться реального прогресса. Вначале мы советуем организатору собрания преуменьшать свой авторитет. Выражение твердого мнения на раннем этапе обсуждения — самый быстрый способ прекратить разговор. Чем важнее рассматриваемая тема, тем больше требуется терпения.Лидеру иногда приходится преодолевать затор в разговоре, но если люди ожидают, что босс завершит каждое обсуждение окончательным решением, они просто обсудят критические вопросы и будут ждать ответов.

Важно понимать подтекст любого обсуждаемого вопроса и его широкие последствия для будущего конкретных функций и карьеры отдельных лиц. Вот почему упражнение по сортировке карточек так хорошо сработало в Experian: когда мнения представлены в виде данных, а не симпатий или антипатий одного человека, темы обезличиваются, и участники могут лучше преодолевать политические минные поля.(Еще одно упражнение, которое поощряет откровенность и помогает разрушить иерархию, см. Врезка «Как преодолеть политику».)

Политика — не единственное препятствие для качественного стратегического обсуждения; трудность перехода от данных к анализу может быть не менее проблематичной. Как может свидетельствовать любой, кто был под наркозом просмотрев сотни слайдов PowerPoint по стратегии вне офиса, слишком многие компании ошибочно полагают, что обсуждение стратегии естественным образом вытекает из большого объема данных. Разумеется, наличие правильных данных имеет решающее значение — вот почему так важна предварительная встреча, — но одних исходных данных недостаточно.Лидеру собрания нужен процесс, чтобы продвинуть разговор к целям. Он мог бы полагаться, например, на упражнения на прорыв, предназначенные для преодоления аналитического паралича. И есть множество других, возможно, менее знакомых техник.

USERS, подразделение Fiserv, предоставляющее услуги и технологии кредитным союзам, использовало метафору азартных игр, чтобы стимулировать размышления о том, откуда, вероятно, будут поступать доходы в следующем году. Девять членов исполнительной команды попросили разместить фишки для покера в сетках ставок, несущих различные потенциальные источники дохода для основных продуктовых линеек: существующих клиентов, новых клиентов, приобретений и т. Д.Используя фишки различного достоинства, которые составили общий целевой доход компании на предстоящий год, каждый участник делал свои ставки в частном порядке, чтобы не влиять на других.

Затем результаты были сведены в таблицу для определения минимума, максимума, среднего и стандартного отклонения прогнозов для каждого источника дохода. Там, где было почти единодушное согласие, руководители не тратили впустую время на разговоры. Но там, где были отклонения или существенные разногласия, члены команды защищали свой выбор и представляли контраргументы.Разговор был оживленным, временами даже пылким, но не злобным, и команда проработала много вопросов эффективно и основательно. Когда люди снова сделали свои индивидуальные ставки, фишки упали более равномерно, и значительное количество перешло к предыдущему выбросу благодаря убедительным аргументам его сторонника.

«Я скептически относился к тому, что упражнение было слишком упрощенным, — говорит президент USERS Джон Скулер. «Но его простота оказалась его прелестью. Это помогло нам достичь необычайного уровня консенсуса в отношении того, как должен выглядеть бизнес через год, и дало нам макро-число, которое мы могли использовать в качестве трамплина для детального изучения того, как мы собираемся расти.”

Высшее руководство Monster ускорило разговор, используя другое групповое упражнение. Руководитель собрания повесил все 142 страницы сборника фактов на стене переоборудованного сарая в виде мозаики. Члены команды разместили зеленые стикеры на страницах, с которыми они согласны, красные стикеры, где они не согласны, желтые стикеры, где требовалось больше данных, и цветные точки, чтобы указать низкую или высокую важность. Вместо того, чтобы погрязнуть в данных и сотнях слайдов PowerPoint, руководители быстро перешли к обсуждению важнейших вопросов с самыми разногласиями, руководствуясь яркими визуальными свидетельствами.

Иногда проблема не столько в усвоении данных, сколько в том, чтобы убедиться, что они не ограничивают ваше мышление. Когда, например, Monster столкнулся с новыми агрессивными конкурентами и заметил, что на горизонте маячит богатый на наличные деньги Google, его руководители осознали, что им нужно готовиться к изменившемуся миру. Чтобы структурировать потенциально безграничный разговор о возможном будущем, руководители Monster использовали метод, называемый военными играми, — уточнение планирования сценариев, которое определяет вероятные действия и ответные действия конкурентов с учетом конкретных изменений в стратегической среде.

Военные игры требуют, чтобы руководители подвергали сомнению основные предположения и строили истории, учитывающие факторы, отсутствующие в традиционном бизнес-прогнозировании: радикальные скачки на рынках, сложные последовательности событий, а также качественные и количественные перспективы. Наилучшие результаты достигаются при рассмотрении самых экстремальных сценариев. Работая от текущего состояния до крайностей, руководители Monster провели ценную дискуссию о промежуточных моментах. Раздвинув границы того, что могло произойти, они смогли лучше продумать весь спектр возможностей и избежать несфокусированных и несвязанных спекуляций.Вынуждая членов команды выдвигать сценарии, которые были правдоподобными, но не обязательно очевидными, военная игра Monster вызвала чрезвычайно качественный диалог о стратегии, ведущий к инициативам, отражающим более глубокое понимание конкурентов компании.

Последнее замечание: будьте готовы ввести временные рамки в обсуждение. «Долгосрочный» может означать десять лет для одного руководителя и десять кварталов для другого. Поскольку естественные временные горизонты людей различаются, любая тема — решение, направление, влияние конкуренции — должна быть ограничена временными рамками, установленными в предварительной работе.

Импульс обсуждения.

Обсуждения, особенно анимированные, обычно идут нелинейным путем, переходя от одной темы к другой. Организатор встречи обязан придерживаться повестки дня, используя заранее определенные схемы, упражнения и групповые занятия, чтобы поддерживать разговор в нужном русле.

Дизайнеры совещаний также могут помочь продвинуть вперед работу вне офиса, продолжая количественно оценивать мнения во время сеанса с помощью различных форм голосования, как публичных (например, упражнение Post-it), так и частных, таких как анонимная система голосования с клавиатуры, которую мы использовали Maritz, фирма, предоставляющая маркетинговые услуги.После обзора опросов клиентов и данных рынка участников попросили анонимно проголосовать по шкале от одного до десяти за то, насколько хорошо компания реагирует на клиентов. Люди на передовой, которые ежедневно разговаривают с клиентами и несут на себе основную тяжесть их жалоб, оценивают компанию ниже; технические специалисты, удовлетворенные тем, что у них есть технологии мирового класса для обслуживания клиентов, оценили фирму намного выше. Когда руководители каждой из этих функций увидели различия и совместно обратились к ним, они начали приходить к общему мнению.

Целью голосования и подобных упражнений для количественной оценки мнения не является обеспечение единогласия или даже правила большинства. Это необходимо для того, чтобы продвинуть разговор вперед и обеспечить, чтобы вопросы, какими бы спорными они ни были, получили тщательное освещение, которого они заслуживают.

Разработчик встречи также несет ответственность за включение точек принятия решений в структуру встречи, следя за тем, чтобы не все принятые решения в конечном итоге просто отражали предопределенные выводы генерального директора.Потратив часы на страстное обсуждение, не приходя к выводу, можно рассеять энергию, необходимую для продолжения работы. Если обсуждение конкретной стратегии вызвало страсть и заинтересованность, которые должны были возникнуть, завершение обсуждения становится еще более важным. Часто закрытие лучше всего достигается итеративно, как это сделали ПОЛЬЗОВАТЕЛИ, продолжив упражнение по покерной фишке с обсуждением и еще одним раундом ставок. Последовательные упражнения или голосования могут даже проводиться с перерывом в несколько недель на последующих встречах после того, как участники успеют переварить аргументы или собрать больше данных.

Закрытие не всегда означает принятие решения; это может просто означать завершение важного обсуждения, согласие на дальнейшее изучение перед принятием решения или даже согласие не согласиться. На недавнем выездном мероприятии для финансовой компании группа из 24 руководителей не смогла быстро определить приоритетность списка из 12 возможностей роста, хотя они согласились с двумя главными. Столкнувшись с этой тупиковой ситуацией, генеральный директор решил, что удаленная работа будет успешной, если руководители смогут разработать высокоуровневый план реализации этих двух приоритетов.Они сделали это относительно легко и решили расставить приоритеты для оставшихся возможностей на более поздний срок — вывод, который поддерживал импульс за пределами площадки, несмотря на неспособность справиться со всеми 12 возможностями в отведенное время.

Если участникам удалось избежать потери приоритетов перед выездом на место и поддерживать качество — а также прогресс — разговора на всех собраниях, они должны прийти к управляемому количеству четких и целенаправленных стратегических инициатив. Не менее важно, что они завершат успешную работу вне офиса как единая сплоченная команда, посвятившая себя реализации этой стратегии.Из двух — элегантно разработанная стратегия или прочное согласование — последнее является более сильным определяющим фактором успеха. Уделять пристальное внимание согласованию членов исполнительной команды, которые прилетели из разных стран или всего мира, отошли от своих повседневных обязанностей и получили редкую возможность коллективно сосредоточиться на том, как они собираются вывести компанию на новый уровень. будущее. Слаженная исполнительная команда оставляет внештатных сотрудников готовыми к тому, чтобы принимать более быстрые и качественные решения — и меньше решений, связанных с разными целями, — что значительно повышает вероятность того, что стратегия будет реализована эффективно.Согласованность, мост от стратегии к реализации, не следует путать с консенсусом, который описывает результат, с которым каждый может жить, потому что удалось избежать конфликта.

Согласованность не следует путать с консенсусом, который описывает результат, с которым каждый может жить, потому что удалось избежать конфликта.

После встречи

Завершение начинается сразу в конце выезда. Билл Гизел, главный операционный директор Rich Products, объясняет: «Вы должны убедиться, что не уйдете с собрания и не забудете все, что только что сделали.«Лучшие практики на этом этапе — разработка шагов, четкое изложение стратегии, продолжение инициатив — мало чем отличаются от тех, которым следовали после многих встреч с руководителями, но мы удивлены тем, как часто стратегии вне офиса их не учитывают.

К концу большинства встреч участники просто выдохлись. Но в хорошо спроектированных удаленных местах импульс, исходящий от исследования, обсуждения и согласования, переходит в приверженность реализации. Фактически, одним из качественных показателей эффективности внешнего предприятия является то, насколько охотно члены исполнительной команды принимают последующие меры.

Чтобы сформулировать стратегию, руководители компании должны сначала согласовать план действий, в котором определены роли, обязанности, основные этапы, показатели и частота отчетов. Руководители Maritz готовятся к этому этапу с самого начала, входя в свои офисы, вооруженные рамками для разработки стратегических инициатив, их реализации и измерения их прогресса. В USERS был назначен исполнительный спонсор для каждой из пяти стратегических инициатив, созданных за пределами офиса, и были составлены диаграммы RACI, чтобы определить, кто по каждому результату несет ответственность, подотчетен, консультируется и информируется.Rich Products использует регистры действий, в которых перечислены все элементы, требующие действий, и заполняются в конце встречи, указывая, кто за что отвечает. Помимо согласования обязанностей перед тем, как покинуть комнату, участники также должны составить четкое и легко передаваемое письменное резюме того, что обсуждалось, какие решения были приняты и какие дальнейшие шаги требуются. Детали реализации будут позже, но руководители не должны покидать офис, пока они не зафиксируют результаты встречи на одной странице прозы.

Команда также должна создать механизмы последующих действий, чтобы убедиться, что инициативы идут по курсу и в рамках бюджета. Даже компании с хорошо развитыми способностями к управлению проектами редко применяют эти дисциплины в стратегических инициативах. Было бы хорошо, если бы вы последовали указаниям исполнительной команды USERS, которая рассматривает каждую из своих пяти стратегических инициатив на своих регулярных ежемесячных встречах. Когда возникают другие проблемы, команда изучает их, чтобы убедиться, что они соответствуют тому, что было первоначально согласовано, а также внимательно следит за тем, насколько актуальными остаются исходные инициативы при изменении условий.

Исполнительная команда

Rich Products явно связывает свои стратегические цели с каждой из своих отдельных бизнес-групп, планируя проекты роста в каждой группе, наделяя их четко определенными ресурсами, лидерством, этапами и подотчетностью. Простые красно-желто-зеленые значки светофора используются для определения статуса основных этапов каждой инициативы, а затем группа собирается ежемесячно, чтобы анализировать отмеченные красным светом элементы и придумывать способы вернуть их в нужное русло.

Следующий разговор

«Организация — это не что иное, как сеть разговоров», — говорит Даффи Смит из Rich.«Вы не можете разговаривать с основным средством. Вам нужны разговоры с другими руководителями, посвященные жестким и слабым сторонам бизнеса ». Стратегические удаленные площадки — это место, где происходят самые важные разговоры о будущем бизнеса.

Хотя это может показаться парадоксальным, только на тщательно спланированных встречах возникают по-настоящему откровенные обсуждения стратегии. По словам одного из руководителей, структурированный план помогает «быстрее и глубже проникнуть в суть». По мере того, как топ-менеджеры осознают всю мощь хорошо спроектированных удаленных рабочих мест, они становятся более искусными в совместной работе над стратегией.Они становятся лучше в быстром переводе разговоров на уровень стратегии и в упорстве в мутных водах до тех пор, пока не появятся ясные результаты. Мы видели, как множество компаний используют эти передовые методы, чтобы превратить свои удаленные сайты из бессмысленных рекламных роликов в настоящие поворотные точки для своего бизнеса.

Самое главное, что быстрое погружение в глубину становится привычкой, которая приводит к преимуществам на рынке. Команды, которые приходят к общему пониманию всех ключевых вопросов бизнеса, сильнее: когда исполнительная команда сплочена, компания может действовать быстрее и принимать более обоснованные решения.

Если ваша исполнительная команда проводит четыре дня в году, сплавляясь вместе по рекам, вы в конечном итоге научитесь сплавляться по рекам. Проводите четыре дня в году, обсуждая вместе хорошо продуманную стратегию, и через несколько лет вы научитесь одинаково хорошо выявлять, обсуждать и решать стратегические вопросы не только за пределами офиса, но и каждый раз, когда члены команды встречаются.

Версия этой статьи появилась в июньском номере журнала Harvard Business Review за 2006 год. Грамматичность

— Должны ли «мы изучали это на сайте и за его пределами» иметь оба дефиса?

Ngram не рассматривает составные слова с дефисом как слова с дефисом; вместо этого он обрабатывает их как два слова, разделенных пробелом.Таким образом, примеры «вне сайта» в поиске Google Книг отображаются в диаграммах Ngram как примеры «вне сайта».

Тем не менее, эта диаграмма Ngram для вне сайта (красная линия) по сравнению с вне сайта (синяя линия) показывает, что для совокупности книг в базе данных Google Книги, которые публикуются каждый год с 1963 года, экземпляры вне сайта были чаще, чем экземпляры за пределами площадки и за пределами площадки вместе взятых:

Хотя я ни в коем случае не уверен, что алгоритм Ngram захватывает все (или даже большинство) экземпляров за пределами площадки , данные, указывающие на существенное увеличение частоты за пределами площадки между 1940 и 2000 годами, кажутся сильными.И по мере роста частоты экземпляров за пределами площадки , аргументы в пользу включения за пределами площадки в качестве законной альтернативы за пределами площадки и за пределами площадки становятся все сильнее. (Одиннадцатый университетский словарь Merriam-Webster [2003] не упоминает написание вне сайта в своей записи для вне сайта , даже как вариант.)

Результаты Ngram для на участке (красная линия) и на участке (синяя линия) за тот же период сильно различаются:

Две диаграммы Ngram показывают, что за пределами площадки значительно превзошел за пределами площадки , чем за пределами площадки против на площадке .По крайней мере, результаты Ngram могут оправдать добавление третьей альтернативы к двум оригинальным вариантам плаката: «Мы изучали это как на месте, так и за его пределами» и «Мы изучали его как на месте, так и за его пределами», а именно

Мы изучали его как на месте, так и вне его.

Так же, как онлайн начинался как в строке , со временем перешел на онлайн и в конечном итоге стал слиться как онлайн , я ожидаю, что на месте и вне сайта в конечном итоге станут доминирующими вариантами написания этих два срока.Тем не менее, приведенные выше диаграммы Ngram показывают, что, хотя за пределами площадки , возможно, находится на пути к доминирующему статусу, на площадке все еще имеет серьезный дефицит популярности, который необходимо преодолеть.

Что бы это ни стоило, Чикагское руководство по стилю , пятнадцатое издание (2003 г.), одобряет перенос первого (усеченного) термина в паре, например, «on- and offsite» выше:

7,89 Дефис с пробелом. Если вторая часть выражения с переносом через дефис опущена, дефис сохраняется, за которым следует пробел.

[Соответствующий пример:] ипотека на пятнадцать и двадцать лет

Пропуск второй части твердого соединения происходит по той же схеме.

[Соответствующий пример:] кошки как с перекормкой, так и с недокормлением

Глава 12.04 УЛУЧШЕНИЯ НА МЕСТЕ

Глава 12.04

УЛУЧШЕНИЯ НА МЕСТЕ

Ячейки:

12.04.010 Определены внеплощадочные улучшения.

12.04.020 При необходимости.

12.04.030 Минимальные требования.

12.04.040 Разрешенные задержки — Взносы размещены на счете условного депонирования — Возврат денежных средств.

12.04.050 Инженер-проектировщик.

12.04.060 Разрешение на выполнение работ в соответствии с требованиями настоящей главы в пределах полосы отчуждения.

12.04.070 Принятие внеплощадочных улучшений.

12.04.080 Разрешения на строительство — Строительное должностное лицо может выдать разрешение, когда.

12.04.090 Вместимость.

12.04.100 Нарушение — Взыскание.

12.04.010 Определены внеплощадочные улучшения.

«Внешние улучшения» означают любое строительство или реконструкцию в пределах государственной полосы отвода или сервитута. Дополнительные улучшения включают:

A. Строительство участка улицы, включая профилирование, базовый слой, тротуар, бордюр и желоб, тротуар и дренажные сооружения в соответствии с городскими стандартами.

B. Ливневые дренажные системы или противопаводковые сооружения. (Приказ 86-24 § 1)

12.04.020 При необходимости.

Требуются выездные доработки:

A. Для любого подразделения земли, в соответствии с правилами подразделения города, как определено городским советом после рекомендаций городского штаба.

B. Для всех других разработок или улучшений, требующих разрешения на строительство, как это определено Строительным кодексом города, за исключением односемейного жилья любой стоимости и дополнений или изменений к любой другой существующей структуре, которые не превышают семидесяти пяти тысяч долларов (75000 долларов.00) оценка, определенная Строительным должностным лицом. (Приказ 86-24 § 2)

12.04.030 Минимальные требования.

Требования к внеплощадочным улучшениям для всех разработок или улучшений, специально не исключенных Разделом 12.04.020B, как указано в данном документе, должны устанавливаться городским советом или другим официальным городским агентством или правлением, назначенным городским советом после рекомендации персонала в соответствии со следующим минимальные требования:

А.Отвод.

1. Если территория, подлежащая застройке, не имеет соответствующих прав отвода или сервитутов, определенных городским персоналом для содействия более интенсивному использованию в связи с новой застройкой, или не будет приспособлена для предлагаемых или предполагаемых общественных улучшений или дренажа, тогда необходимое право: Отвод должен быть предоставлен городу, или город может наложить особые требования к отступлению от строений, чтобы обеспечить свободное пространство для будущих нужд полосы отвода. Общественные права проезда, сервитуты для пешеходов или служебные сервитуты должны быть предусмотрены для всех общественных благоустройств, которые являются или станут собственностью Города.

2. Следует сделать ссылку на план городского движения, который будет принят для оказания помощи городу в улучшении улиц, пешеходных дорожек и соответствующих полос проезда.

Б. Дренаж. Планы и улучшения дренажа требуются в соответствии с правилами города.

C. Внешние улучшения. Внешние улучшения строятся следующим образом:

1. Если стоимость строительства на месте не превышает двухсот пятидесяти тысяч долларов (250 000 долларов.00) оценка, определенная должностным лицом по строительству, и в строящемся имуществе не должно быть триста (300) или более футов фасада и боковых сторон вместе, владелец или застройщик должен расширить существующие прилегающие улицы по всей длине строящегося имущества. . Если у собственности есть как фасад, так и боковые стороны полосы отвода на общественную улицу, требуемое расширение улучшений применяется только к улице или улицам, на которых есть смежные улучшения.

2.Если стоимость строительства на месте превышает оценку в двести пятьдесят тысяч долларов (250 000,00 долларов США), как определено должностным лицом по строительству, или если строящаяся собственность имеет триста (300) или более футов фасада или боковых сторон вместе, то владелец или застройщик должен построить улучшения на улице, как определяется городским советом на основании рекомендаций соответствующих сотрудников и / или консультативного совета в соответствии с городскими стандартами по всей фасадной и боковой сторонам строящейся собственности.

3. Следует сделать ссылку на план городского движения, который будет принят для оказания помощи городскому совету в улучшении улиц, пешеходных дорожек и соответствующей полосы отвода. (Приказ 86-24 § 3)

12.04.040 Разрешенные задержки — Взносы помещены на счет условного депонирования — Возврат денежных средств.

Улучшения, требуемые городом в соответствии с этой главой, могут быть отложены по усмотрению городского совета с условием, что взносы на эти улучшения будут помещены на счет условного депонирования.Счет условного депонирования будет создан ответственной стороной с агентом условного депонирования с конкретными инструкциями о том, что основная сумма и накопленные проценты будут выплачены городу во время строительства улучшений. Если улучшения не будут произведены в течение пяти (5) лет или если район благоустройства проезжей части установлен Городом, в который входит объект недвижимости и произведена оценка собственником, основная сумма и проценты возвращаются зарегистрированному владельцу объекта. имущество. Долларовая стоимость требуемых улучшений должна основываться на текущих затратах на необходимое строительство, оцененных городским инженером, и должна включать 10 (десять) процентов за инженерные расходы.(Приказ 86-24 § 4)

12.04.050 Инженер-проектировщик.

Владелец или застройщик должен заверить город в том, что инженер проекта, зарегистрированный в Аризоне, будет нанят для предоставления необходимых инженерных услуг для улучшения внешнего участка, если городской инженер не откажется от него. Обязанности инженера проекта должны включать, но не ограничиваться следующим:

A. Подготовка необходимого отчета по инженерному проектированию для подразделений или планов других улучшений вне строительной площадки.

B. Подтверждение того, что горизонтальное и вертикальное выравнивание и размеры внешних улучшений были сделаны в соответствии с городскими стандартами и отчетом или планами, рассмотренными городским инженером.

C. Поставка воспроизводимых планов «как построено» для водопроводных, канализационных и дренажных сооружений в соответствии с городскими стандартами. (Приказ 86-24 § 5)

12.04.060 Разрешение на выполнение работ в соответствии с требованиями настоящей главы в пределах полосы отчуждения.

Разрешение, одобренное городским инженером или его или ее уполномоченным, должно требоваться до начала любого строительства в соответствии с требованиями настоящей главы в рамках публичного права проезда. Такое разрешение выдается при соблюдении следующих требований:

A. Рассмотрение и принятие отчета по инженерному проектированию или планов улучшений вне строительной площадки, если городской инженер не отказался от требований плана. Планы должны быть рассмотрены любыми коммунальными предприятиями, обслуживающими данную область.

B. Оплата сборов за осмотр и испытания для всех внешних улучшений, расположенных в пределах государственных сервитутов с полосой отчуждения, в соответствии с графиком сборов, который должен быть принят городским советом и храниться у городского секретаря.

C. Разрешение и отчет или принятие плана действительны в течение одного года, после чего требуется проверка городским инженером, переоформление разрешения и оплата сборов за любые незавершенные работы в соответствии с действующим на тот момент графиком сборов.

D. Частные коммунальные компании, которые имеют франшизу города, освобождаются от уплаты пошлин за разрешения, выданные для работы на их объектах в рамках государственных сервитутов или полосы отвода.

E. Строительство и планирование строительства внешних улучшений является обязанностью разработчика или владельца и инженера проекта. Все строительство должно соответствовать городским стандартам и отчету или планам, рассмотренным городским инженером.(Приказ 86-24 § 6)

12.04.070 Принятие внеплощадочных улучшений.

A. Окончательная проверка внеплощадочных улучшений до их приемки будет запланирована после того, как городским инженером будут приняты воспроизводимые «как построенные» планы и сертификат инженера проекта.

B. Приемка уличных, дренажных и других внешних улучшений будет выполнена городским инженером, когда будут выполнены требования настоящих правил и право собственности на сооружения будет передано городу.(Приказ 86-24 § 7)

12.04.080 Разрешения на строительство — Строительное должностное лицо может выдать разрешение, когда.

A. Требуемый отчет о планах улучшения внешнего участка был рассмотрен городским инженером и признан соответствующим городским стандартам, выданы разрешения на работы в полосе отчуждения, и

B. Оборотная гарантия, приемлемая для городского инженера и городского прокурора, в размере ста (100) процентов расчетной стоимости строительства незавершенных внешних улучшений, необходимых для строительства, предлагается городу и принимается.Компания, обеспечивающая такую ​​безопасность, должна иметь надлежащую лицензию на ведение бизнеса в штате. Городской инженер может освободить до девяноста (90) процентов от фактических затрат или инженерной оценки выполненной и приемлемой части работы, в зависимости от того, что меньше, при условии, что такое освобождение составляет приблизительно двадцать (20) процентов или более безопасности. Вся оставшаяся гарантия должна быть возвращена или освобождена в течение сорока пяти (45) дней после принятия улучшений городским инженером. (Приказ 86-24 § 8)

12.04.090 Вместимость.

Строительный чиновник может выдать свидетельство о занятии любого здания, когда все необходимые внешние улучшения были завершены и приняты городским инженером или если соблюден раздел 12.04.040 данной главы. Если мощение невозможно из-за климатических условий, завершение мощения, бордюров, желобов и тротуаров может быть отложено до окончания заселения, при условии:

A. Все другие внешние улучшения завершены и приемлемы для городского инженера; и

Б.Всепогодная дорога, пригодная для содержания города; и

C. Предусмотрены временные сооружения ливневой канализации; и

D. Оборотная гарантия предоставляется в размере ста (100) процентов предполагаемой стоимости завершения внеплощадочных улучшений в следующем году. (Приказ 86-24 § 9)

12.04.100 Нарушение — Взыскание.

Любое лицо, фирма или корпорация, нарушающие какое-либо из положений настоящей главы, признаются виновными в правонарушении, и в случае признания его виновным подлежат наказанию в виде штрафа в размере не более трехсот долларов (300 долларов.00), или тюремным заключением в городской тюрьме на срок не более девяноста (90) дней, или одновременно штрафом и тюремным заключением. Каждый отдельный день или любая его часть, в течение которых происходит или продолжается какое-либо нарушение настоящей главы, считается отдельным правонарушением, и в случае признания его виновным подлежит наказанию в соответствии с настоящим документом. (Приказ 86-24 § 10)

5 причин и преимуществ внешнего хранилища файлов

Бумажные документы и файлы вашей компании абсолютно необходимы для вашей способности вести бизнес.Но они могут быть громоздкими и громоздкими в хранении, занимая много места. Внешнее хранилище документов — идеальное решение для управления корпоративными записями. Вот 5 причин, по которым вам следует подумать о внешнем хранилище документов:

Сделать пространство

Шкафы для хранения документов, заполненные документами, занимают много места. Если ваша компания большая или вы занимаетесь бизнесом какое-то время, вам, вероятно, понадобится много картотек для хранения всех ваших архивных бумажных документов. Для полного доступа к каждому шкафу требуется около 15 квадратных футов пространства, поэтому хранение документации вашей компании на вашем предприятии, вероятно, займет большую часть вашего пространства.Представьте, сколько дополнительного места вы сможете восстановить, используя средство управления записями для хранения ваших данных.

Сохранять конфиденциальность данных

Для безопасного управления корпоративными записями требуется система безопасности с замками, камерами наблюдения и так далее. Ваш бизнес настроен как надежное хранилище документов? Возможно нет. Использование стороннего хранилища документов возлагает бремя безопасности на поставщика хранилища, который должен обладать знаниями, опытом и ресурсами для обеспечения безопасности ваших важных документов.Убедитесь, что вы выбрали поставщика хранилища записей, такого как Armstrong Archives, который подходит для вашей задачи. Наше местное безопасное хранилище документов уже более 20 лет является одним из самых надежных решений для управления записями в Далласе.

Повышение непрерывности бизнеса

Мы не любим об этом думать, но иногда случаются бедствия в виде пожара, наводнения или другого неожиданного, несвоевременного события. Подобные незапланированные события на вашем предприятии могут повредить или уничтожить записи, спрятанные в коробках в запасном офисе или в шкафу гаража.

С другой стороны, стихийные бедствия или техногенные катастрофы, вероятно, не повлияют на записи, защищенные в пределах безопасного хранилища. Наше внешнее хранилище с контролируемым климатом может защитить ценные данные компании и клиентов от непредвиденных повреждений, позволяя вашему бизнесу быстрее встать на ноги после убытков. Это правда — неинтересно думать о том, что ваш бизнес пострадал от стихийного бедствия. Но еще хуже пытаться восстановить данные с бумажных документов или других типов носителей, поврежденных пожаром или водой, хотя они могли находиться в безопасном хранилище.

Повышение экономической эффективности

Внешнее хранилище более экономично. Решения для хранения вне офиса более рентабельны, чем портативное хранилище или аренда дополнительных офисных помещений. С решениями для внешнего хранения документов вы платите только за точное количество ящиков, хранящихся в хранилище документов, и по мере изменения ваших потребностей регулировать уровень обслуживания становится проще простого. Когда вы арендуете дополнительное офисное пространство или самостоятельное хранилище для файлов, у вас гораздо меньше гибкости.Если вы перерастете свое хранилище, вам придется найти дополнительное хранилище за пределами площадки или переместить свои бизнес-записи в хранилище большего размера, и никто не захочет этого делать!

Повышение эффективности времени

Выбирая компанию по хранению документов для удаленного хранения записей, вы сэкономите время своей компании. Решения для хранения вне офиса более эффективны по времени, чем обработка ваших собственных записей. Сотрудникам больше не придется тратить время на упаковку файлов и их просмотр в поисках необходимого бумажного документа.Подсчитано, что менеджеры тратят до четырех недель в год на поиск или ожидание неправильно маркированных, неправильно оформленных или иным образом «утерянных» бумажных документов.

Внешние хранилища сводят к нулю время, затрачиваемое вашей компанией на поиск потерянных записей. Когда вы используете внешнее хранилище записей, у вас будет быстрый доступ к своим документам в электронном виде. Большинство хранилищ документов имеют системы, позволяющие быстро и эффективно находить и извлекать записи о клиентах. Например, в Armstrong Archives мы обеспечиваем индексацию папок с файлами, сканирование по запросу и онлайн-доступ к вашим цифровым документам, что делает поиск быстрым и легким — намного проще, чем хранить документы самостоятельно.

Обеспечение соответствия

Федеральные законы регулируют безопасное управление и доступность данных в части, касающейся конфиденциальности сотрудников и клиентов. Использование удаленных хранилищ документов упрощает и делает более доступным соблюдение нормативных требований. Здравоохранение, юриспруденция и финансы — все имеют требования хранить и поддерживать записи.

Медицинские работники всегда генерируют огромное количество бумажных документов. Большая часть этих записей будет храниться в течение многих лет, и федеральные правила требуют, чтобы они хранились конфиденциально.Поставщики медицинских услуг, которые выбирают надежную компанию по хранению документов, соответствующую требованиям HIPAA, а не самостоятельное хранилище, принимают разумное решение.

Как и в области медицины, финансовые учреждения по закону обязаны вести бумажные документы в течение определенного периода времени, прежде чем они могут быть уничтожены. Большинство банков и других финансовых учреждений выбирают безопасные решения для внешнего хранения данных для управления своими записями.

Юридические фирмы также испытывают значительные потребности во внешних хранилищах.Хотя некоторые правила хранения юридических документов расплывчаты, законы некоторых штатов определяют конкретные сроки хранения определенных юридических файлов. В то время как некоторые юридические фирмы предпочитают хранить старые бумажные файлы в самостоятельном хранилище, многие считают, что использование безопасных хранилищ документов является экономически эффективным решением, дающим множество преимуществ.

Совершенно очевидно, что хранение документов вне офиса намного превосходит их хранение в офисе или во временном хранилище. Существует множество решений для хранения документов на выбор, но не все эти хранилища предлагают индивидуальное обслуживание и справедливые разумные цены, которые вы получите в небольшом, независимо принадлежащем и управляемом предприятием по управлению документами, таком как Armstrong Archives LLC.Чтобы получить дополнительную информацию о безопасном удаленном хранении документов, свяжитесь с нами сегодня.

.